Politique de confidentialité pour les candidat·e·s
Date de publication : 09-06-2026
1. De quoi s'agit-il ?
Les entités du groupe QoQa ("nous") collectent des données personnelles vous concernant lorsque vous postulez à une offre d’emploi sur notre site carrière (le « Site Carrière »), ou par tout autre moyen. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons ces données.
2. Qui est le responsable de traitement ?
QoQa Services SA, sise route de la Chaux 4, CH-1030 Bussigny, est le responsable principal du traitement de vos données en lien avec le Site Carrière. Vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : jobs@qoqa.ch.
L’entité du groupe QoQa qui publie l’offre d’emploi est responsable conjoint du traitement avec QoQa Services SA pour la phase initiale de la candidature. Dès que votre dossier est transmis à cette entité pour évaluation, celle-ci devient l’unique responsable du traitement ultérieur de vos données dans le cadre de ce processus de recrutement.
3. Quelles données collections-nous ?
Données de base pour la conclusion du contrat de travail (p. ex., nom, prénom, adresse, nationalité, statut du permis de travail)
Informations contenues dans votre candidature (p. ex., CV, parcours professionnel, formation, références)
Données issues d’entretiens, d’évaluations et d’autres informations provenant du processus de recrutement (p. ex., notes des entretiens menés avec vous, évaluations et tests effectués, exigences salariales)
Données contenues dans les communications
Données d’enregistrement (p. ex., comptes) et données techniques générées lors de l'utilisation du Site Carrière (p. ex., adresses IP, données d'utilisation)
Informations fournies par les référent·e·s
Autres données (p. ex., données accessibles au public)
4. Pourquoi collectons-nous ces données ?
Gestion et évaluation des candidatures (p. ex., pour analyser votre profil, vos compétences et votre expérience)
Communication avec vous (p. ex., pour vous contacter au sujet de votre candidature, planifier des entretiens et vous informer des décisions)
Conduite du processus de recrutement (p. ex., vérification de vos références)
Établissement de la relation de travail (p. ex., préparation de votre contrat de travail et des documents d'embauche)
Respect des exigences légales (p. ex., vérification de votre droit de travailler en Suisse, respect du droit du travail)
Autres finalités (p. ex., pour préserver nos droits en cas de litiges, pour protéger nos intérêts légitimes comme la sécurité de nos systèmes)
5. Quelle est la source de ces données ?
Les données que nous traitons proviennent soit directement de vous, soit de tiers (p. ex., de sources publiques ou de personnes de référence que vous nous avez autorisées à contacter). La communication de certaines données est indispensable à l'exécution de nos obligations ; sans elles, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature. Nous vous indiquons au cas par cas lorsque la fourniture de vos données est facultative
6. Transférons-nous ces données à l'étranger ?
Oui, un transfert de vos données est possible vers les pays de l'Espace économique européen (EEE) et, potentiellement, vers tout autre pays dans le monde, notamment dans le cadre des services en ligne que nous utilisons. Si le pays destinataire n'assure pas un niveau de protection des données adéquat, nous mettons en place des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Dans certains cas, nous pouvons également nous fonder sur une exception (p. ex., votre consentement ou la nécessité du transfert pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat avec vous).
7. Avec qui partageons-nous vos données ?
Entités du groupe QoQa (p. ex., l'entité qui a publié l'offre d'emploi à laquelle vous postulez)
Prestataires qui traitent vos données pour notre compte (p. ex., fournisseurs de services informatiques) ou qui agissent en tant que responsables de traitement distincts (p. ex., assurances)
Autorités suisses et étrangères (p. ex., assurances sociales, tribunaux, autorités de surveillance)
Partenaires commerciaux (p. ex., clients, fournisseurs, partenaires de projet)
Autres destinataires si nécessaire dans le cadre du processus de recrutement
8. Quelle est la base légale de notre traitement ?
Dans la mesure où la législation sur la protection des données l'exige, le traitement de vos données repose sur l’exécution de mesures précontractuelles en vue de la conclusion d’un contrat de travail, sur nos intérêts légitimes, sur une obligation légale ou sur votre consentement. Si une autre base légale devait s'appliquer, nous vous en informerions séparément.
9. Combien de temps traitons-nous vos données ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour les finalités du traitement, les délais de conservation légaux, nos intérêts légitimes (documentation, preuve) ou pour des raisons techniques. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conservons en principe vos données pendant 4, sauf si vous consentez à une durée plus longue pour être informé d'autres postes chez QoQa. Si vous êtes engagé, vos données sont intégrées à votre dossier personnel et traitées conformément à notre politique de confidentialité pour les employé·e·s.
10. Quels cookies utilisons-nous ?
Les cookies et technologies similaires utilisés sur notre Site Carrière sont détaillés à la section 11 de notre politique de confidentialité générale, disponible sur qoqa.ch.
11. Vos droits
Vous disposez de plusieurs droits sur vos données, notamment les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité (restitution de vos données ou leur transfert à un autre responsable de traitement). Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le cas échéant, nous vous informerons également de l'existence d'une prise de décision individuelle automatisée vous concernant. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter. Notez que ces droits peuvent être soumis à des exceptions ou restrictions légales. Si vous résidez en Suisse ou dans l'EEE, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.
